Niet iedere gebruiker beschikt over dezelfde functionaliteiten in MijnNODR.
Meestal als een gebruiker geen toegang heeft tot een functionaliteit is daarvoor gekozen omwille een van de volgende twee redenen:
- Bepaalde data is in eigendom en/of beheer van een andere contractpartner. Denk bijvoorbeeld aan een gemeente die schades aan haar VRI meldt en schade haar OVL wordt gemeld door een aannemer. De aannemer mag in dat geval niet de schadebedragen en -gevallen op VRI's inzien van de gemeente.
- Functionaliteiten zijn uitgeschakeld om de applicatie gebruikersvriendelijk te maken. Denk bijvoorbeeld aan een buitendienstmedewerker die MijnNODR gebruikt om de eigen gemelde schades in te zien en dat van anderen niet hoeft te zien, en slechts enkele functionaliteiten nodig heeft. Door minder opties te hebben dan beheerders en eindverantwoordelijken, heeft de buitendienstmedewerker een prettiger overzicht, ook op kleinere schermen.
‘Toestemming’ om een functionaliteit van MijnNODR te gebruiken wordt bepaald op basis van rechten. Rechten worden op hun beurt weer bepaald door de rol van de gebruiker. Een gebruiker kan meerdere rollen hebben.
Het instellen van rollen en rechten gebeurt onder de "Systeeminstellingen".
Door het klikken op een rol, worden de rechten voor die specifieke rol zichtbaar. Daarnaast worden de gebruikers met deze rol afgebeeld.